DANFE

Τι είναι το DANFE:

Το DANFE είναι το ακρωνύμιο του Βοηθητικού Εγγράφου του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου, το οποίο είναι μια γραφική παράσταση του NF-e (Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο).

Το έγγραφο αυτό δεν αποτελεί υποκατάστατο του τιμολογίου, αλλά χρησιμοποιείται για να διευκολύνει τη διαβούλευση με το NF-e μέσω του κλειδιού πρόσβασης (44ψήφιο αριθμητικό κλειδί) που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην ιστοσελίδα του SEFAZ ή του εθνικού περιβάλλοντος (RFB). Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατόν να επιβεβαιωθεί η ύπαρξη του NF-e.

Το DANFE πρέπει να τυπώνεται πριν από την κυκλοφορία ενός εμπορεύματος, το οποίο συνοδεύει τη διαμετακόμισή του και παρέχει πληροφορίες για τον εκδότη, τον παραλήπτη, τους τίτλους κλπ. Όταν ο παραλήπτης δεν είναι διαπιστευμένος φορολογούμενος στην έκδοση του NF-e, ο DANFE βοηθά στη λογιστική των πράξεων που τεκμηριώνεται από το NF-e. Ένας άλλος από τους στόχους του DANFE είναι να αποκτήσει την υπογραφή του αποδέκτη για να αποδείξει την παράδοση των αγαθών ή των υπηρεσιών.

Εκτός από το κλειδί πρόσβασης, το DANFE διαθέτει ένα δισδιάστατο γραμμικό κώδικα για να διευκολύνει την επαλήθευση των πληροφοριών που περιέχονται στο NF-e από τις φορολογικές μονάδες. Το DANFE πρέπει να γίνει σύμφωνα με τη διάταξη που εξετάζεται στο Εγχειρίδιο Ενσωμάτωσης - Φορολογούμενοι.

Το DANFE πρέπει να περιέχει πληροφορίες όπως η ημερομηνία, ο χρόνος αναχώρησης, η πινακίδα κυκλοφορίας του οχήματος και ο μεταφορέας. Όταν η εταιρεία δεν διαθέτει αυτό το είδος πληροφοριών, δεν θα συμπεριληφθεί στο NF-e και συνεπώς στο DANFE και θεωρείται ότι τα εμπορεύματα εγκατέλειψαν το ίδρυμα εμπορικής έκδοσης κατά την ημέρα έκδοσης του NF-e.

Για εκτύπωση, το DANFE πρέπει να παρουσιάζεται σε χαρτί (όχι σε χαρτί εφημερίδων), με ελάχιστο μέγεθος A4 (210 x 297 mm) και μέγιστο (230 x 330 mm). Όταν η εμπορική κίνηση εκτελείται εκτός του χώρου, το DANFE είναι μικρότερο από το Α4, οπότε έχει το όνομα " DANFE simplified ".

Δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ του DANFE και του NF-e. Για να αποφευχθεί αυτό να συμβεί, συνιστάται η εκτύπωση του DANFE από το ίδιο σύστημα που παράγει το NF-e.