Οργανωτική δομή

Τι είναι η οργανωτική δομή:

Η οργανωτική δομή είναι μια έννοια του χώρου διοίκησης και διαχείρισης εταιρειών. Ασχολείται με τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η εταιρεία γύρω από την κατανομή των δραστηριοτήτων και των πόρων προκειμένου να εκπληρωθούν οι στόχοι της εταιρείας.

Συχνά η οργανωτική δομή περιγράφεται με ένα οργανωτικό διάγραμμα που προσδιορίζει την ιεραρχία και τη διαίρεση σε τμήματα.

Αλλά οι οργανωτικές δομές ξεπερνούν αυτό το γεγονός και αποτελούν ένα διοικητικό εργαλείο μεγάλης χρησιμότητας για τους διευθυντές ως έναν τρόπο να δούμε πού οι προσπάθειες είναι αδιάφορες και αν όλες συγκλίνουν σύμφωνα με τον προγραμματισμό της εταιρείας.

Υπάρχουν δύο τύποι οργανωτικών δομών:

Τυπική οργανωτική δομή

Η επίσημη οργανωτική δομή αντιπροσωπεύεται από το οργανόγραμμα και ακολουθεί αυστηρά τις σχέσεις ιεραρχίας και νομαρχίας όπως προβλεπόταν. Για παράδειγμα, ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε από το τμήμα συντήρησης πρέπει να επικυρωθεί από τον τομέα του έργου, να εγκριθεί από τη διοίκηση, να εκτιμηθεί από την εκτελεστική γραμματεία και στη συνέχεια να υπογραφεί από το διοικητικό συμβούλιο. Εάν ένα από αυτά τα στοιχεία δεν συμβεί ή δεν προκύψουν αλλαγές, η διαδικασία σταματάει ή επιστρέφει.

Ένα από τα πιο παραδοσιακά και παλαιότερα είδη οργανωτικής δομής προέρχεται από αυτό το μοντέλο, που είναι η γραμμική οργανωτική δομή . Είναι αυτή που ακολουθεί την ιεραρχία, από την ανώτερη γραμμή εντολής σε αυτούς που απλά εκτελούν τις εντολές. Το πιο σαφές παράδειγμα είναι ο στρατός και οι γραμμές εντολών του.

Οι επίσημες οργανωτικές δομές εξακολουθούν να χωρίζονται σε:

• Λειτουργική - η δομή συναρμολογείται από τη λειτουργία κάθε τμήματος. Παράδειγμα: Τμήμα Μάρκετινγκ, Οικονομικό Τμήμα κ.α.
• Εδαφικό - ανά περιφέρεια, στην περίπτωση γεωγραφικά διασκορπισμένων εταιρειών. Παράδειγμα: Νότια περιοχή, Βόρεια περιοχή.
• Πελάτες - από το κοινό. Παράδειγμα: Βρεφικό και αρσενικό.
• Διαδικασίες - Ορισμένες βιομηχανίες που χωρίζονται μεταξύ Συνέλευσης, Ζωγραφικής, Φινιρίσματος κλπ.
• Έργα - Κυρίως κατασκευαστές, οι οποίοι έχουν προσωρινά έργα και επαγγελματίες που εργάζονται με βάση το έργο και όχι συνεχώς στην ίδια λειτουργία.
• Matriarchal - όταν υπάρχουν, ιεραρχικά, δύο τμήματα για να συντονίσουν το έργο ενός.
• Μικτή - όταν αναμιγνύετε δύο ή περισσότερα είδη κατασκευών για να ταιριάζουν στην πραγματικότητα της εταιρείας ή / και της αγοράς.

Άτυπη οργανωτική δομή

Η άτυπη οργανωτική δομή δεν καθορίζει τη σχέση μεταξύ των περιοχών της εταιρείας, αναλαμβάνοντας μια πιο φυσική δράση μεταξύ των εργαζομένων.

Ακολουθώντας το ίδιο παράδειγμα της επίσημης οργανωτικής δομής, το τμήμα συντήρησης θα μπορούσε να στείλει το έγγραφο απευθείας στο διοικητικό συμβούλιο, αλλά θα μπορούσε να είναι πιο αποτελεσματικό να το κάνει αυτό από την ομάδα του έργου, χωρίς να διέλθει από τη διοίκηση ή τη γραμματεία. Υπάρχει μεγαλύτερη ευελιξία σε μερικά βήματα, αλλά η αποζημίωση σε περίπτωση σφαλμάτων ή επανεπεξεργασίας μπορεί να διαταράξει την πρόοδο των διαδικασιών.